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ERP管理网络最适合报业印刷 |
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由深圳报业集团报业印务有限公司开发并应用的ERP管理网络系统，于2003年获得深圳市第四届“企业管理现代化创新成果奖”二等奖。同时该系统还得到中国报业协会印刷管理委员会有关专家的高度证价，并拟在全国报业印刷企业中推广使用。该项管理系统有哪些创新成果？其功能和特征是什么？不入前，本刊采访了深圳报业集团报业印务有限公司常务副总经理何式昱先生。
《印刷视界》：何总，您好！你们公司开发的这个ERP管理网络系统，从应用到获奖，可谓填补了国内同行业的空白，对此，您是怎样看的？
何式昱：就目前来说，我们的这个ERP管理网络系统在全国报纸印刷行业里的确是唯一的。至于获奖，应该说是对我们这个管理网络的一种认可。经过我们近一两年的实践探索和应用，这套系统的确是很有效地提高了我们企业管理和报纸印刷管理等方面的效率和水平。实践表明，这套管理系统对报纸印刷企业来说是很有使用价值的。
《印刷视界》：据了解，何总您是美术专业毕业，现在去在报纸印刷方面干得如此出色，这是因为什么原因？
何式昱：我觉得学科之间虽然有一定的区别，但是也有一定的联系。比方说经营一个企业，我有时候就想，把这个印刷厂从无到有建起来，实际上这也是一个作品，它是一个主体的，而且是一个多元化的作品。我觉得在这里干了这么多年也学了很多东西。原来自己的专业接触印刷方面的东西很少，仅仅是在工艺美术学院上学的时候，大概有6周的印刷课，只讲了一些简单的印刷基础知识，主要是跟设计相联系的。真正接触这个行业，是到了商报以后，把你推到这个位置上，逼着你去学。然后在这个过程中多去跟人家交流、请教，再看看书和杂志，慢慢了解。另外有一点，也许是我的性格使然，我要做一件事，总想把它做好，做出点成绩来。
《印刷视界》：请您谈谈你们开发这个ERP管理网络，当时是基于一种什么样的思路或出发点？
何式昱：从90年代中期开始就有这种想法了。但这件事情一直酝酿了很多年。真正开始实施是在2001年，当时我们已有了一个比较成熟的方案。社会上也有很多关于印刷方面的成熟的软件，也有很多工程师来给我们介绍，但是我们发现他们做的软件包括从业务承接到生产管理都是用于平版印刷和彩色印刷，但是在报业管理这一块，还是个空白。针对报业这种特殊的生产模式和经营方式，良久才能开发出一种软件来，当时也有部分业界人士和企业在探讨这一问题。在这期间，也听说全国有些报业集团也正在酝酿中。最早做的是人民日报社。他们在北京找了一家有限公司合作开发这种软件，并且还在全国印刷行业会议推介过。我们很重视，当时就派人去学习。后来，我们在他们的基础上，自已设计了一套方案，和深圳一家软件公司合作开发，把过去我们所有的管理模式，用电脑方式翻版过来。原来手工写，现在只需敲一下电脑键盘就行了。
《印刷视界》：作为一种创新的管理模式，ERP管理网络有哪些特点或功能？
何式昱：它有一个好处，就是数据共享，用电脑里储存的数据，然后自动生成报表。当时我们就做到了公司奖金自动生成。各个部门统计来的数据，然后根据我们的设定，电脑便自动完成了有关数字的生成，给财务统计减少很多劳动。提高了效率。第二年我们在延伸开发的时候做了这个项目。这个项目一方面包括生产和时效的管理。因为报纸印刷厂时效是非常重要的，这是报纸印刷厂区别于一般平面彩色印刷厂的突出特点，一般印刷厂都强调提示质量，调整和降低生产成本，但是报纸印刷厂更强调的是时效。所以我们为了提高时效，在整个管理系统里重点就是怎样监控这个时效的有效进行，怎样在每个环节里利用这个网络做时效记录和界定，这方面我们利用网络的方式，在技术上作了开发整合。通过电脑网络的记录管理，所有的事情变得严格规范了。这种严格的记录实际上就给各个部门时效的考核提供了很好的软件，建立起了多个部门操作人员的时效观念。这就体现了管理考核的功能。外面一般的管理网络普遍没有。
另一方面就是对设备的管理。我们把网络跟设备运行连接起来了。设备只要一转，开机后它的速度是怎样？什么时候待机？中间发生过什么问题？都在网络里记录下来。这样设备的管理人员可以清楚了解头一天晚上夜班机器运转的状况是怎么样。打开电脑就可以看到第一台机器运转的曲线图。它还有一个设备的故障点的累计、检测功能。这样就给设备管理人员提供了依据。
再一方面就是关于物质管理方面。我们报社印刷厂用的纸张，大概每天有四、五百吨纸在周转，再加几千米菲林，还有其他很多辅助性的材料。这个材料的周转量非常大，给库房管理和财务管理增加很多工作压力。现在我们采用网络的方式，采取条码式的管理。我们通过扫描的方式，把所存的码都解掉，这个码里面就反映出这种纸的有关数据（型号、重量、克数等），这个数据然后就自动进入网络。另外，它还有一个盘库的功能。到月终的时候，它可以进行盘库。同时，它还附加了一个考核功能。因为我们现在纸张使用量特别大，报社就制定了一个考核标准，希望尽量节约纸张。这一问题，实际上它也是管理的一个重要环节。我们抓他约这个环节，实际上也是在管理水平上下功夫。纸张的考核以为都是用人工去算，现在我们用电脑自动累积。每一卷纸出库时只要一扫描，这个纸到了哪个机台、哪个机位上，是哪个机组，印什么报纸，印了多少报纸，产生了多少废报，都可以从电脑网络上自动记录下来。将来出现纸张问题，就可以跟踪到这种纸印的什么报纸，一共印了多少，出现了什么问题。给我们管理手段提供新的探索。
《印刷视界》：ERP管理网络是否还可以延伸扩展到更多的领域？
何式昱：对报纸印刷厂来说，ERP管理网络实际是最适合的管理手段。它不仅适用于报纸印刷厂的内部生产管理，也适合于报纸印刷厂的经营管理。因此，这个管理网络也还在不断拓展和完善中。对于我们这个报纸印刷厂来说，我们最需要什么，我们就把它作为一个项目，进行开发，然后完善。我们的计划就是，每年都扩展和开发一些项目，使这种管理模式更完善。目前全国各地一些大的报纸印刷厂都在探索网络化管理，而且还有一些专业开商也在介入开发。去年，全国报协印刷委员会夏天俊专程来参观了我们的管理网络，认为我们的是国内报业印刷厂最实用的。同时，也提出了一个建议，就是实现报业印刷全过程的全数字化管理。现在，我们印前这一领域已实现了全数字化管理，从组版到图片扫描，再到出稿，完全做到了数字化管理。印刷的整个过程也可以逐步做到，只不过尚需一定时间的探索。
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添加时间：2006-8-9 13:56:59 关闭窗口 返 回 |
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